GOC 3.0 --- Gestão de Ovinos e Caprinos.
Copyright (C) 2007 Fábio Santos
INSTRUÇÕES
Versão de 04/09/07
Versões mais actualizadas em: http://fabiofasantos.drivehq.com/projectogoc.html.
Se fez o download do programa da net basta clicar duas
vezes, isto é executar o ficheiro “GOC_3_setup.exe” e seguir as instruções.
Se obteve um CD de instalação, provavelmente ao
inseri-lo lo computador este deverá
arrancar automaticamente e começar a
instalar o programa em que ai basta seguir as instruções apresentadas. Caso
isso não aconteça, pode entrar no cd e correr manualmente o programa
“GOC_3_setup.exe”.
Por onde começar?
Como
verificará o programa já traz alguns animais, terrenos e small infos inseridos
a titulo de exemplo. Como estes elementos não serão de qualquer interesse para
o utilizador, a não ser que queira fazer algumas experiências antes de começar,
convêm apaga-los todos.
Para
apagar os animais de exemplo, todos de uma só vez siga as instruções referidas
em: Ferramentas.
Se
pretender apagar um a um siga as instruções em: Animais>>Apagar.
Tantos
os terrenos como as Small Infos têm de ser apagados um a um. Para isso siga as instruções
em: Terrenos/Small
Infos>>Apagar.
Feito
isto estará pronto para começar a inserir os seus terrenos, animais e small
infos. É importante a ordem pela qual se inserem cada um destes tipos de
elementos. Deverá inserir em primeiro lugar os terrenos e small infos que
pretender e só posteriormente os animais. Isto não é estritamente necessário,
mas facilita bastante. Assim, comece por ler as instruções em: Terrenos/Small
Infos para perceber o que
são realmente estes elementos, de seguida passe para Terrenos/Small Infos>>Inserir para começar a inseri-los no sistema.
Agora
sim, vamos aos animais, deve ler a secção Animais e Animais>>Inserir. E nesta altura já deverá ter inserido o seu primeiro
animal. Basta repetir o mesmo processo para todos os outros. Esta tarefa pode
ser um pouco morosa para rebanhos grandes mas lembre-se que só tem de os
inserir a todos uma única vez a partir dai eles já estarão em sistema.
Terrenos e Small Infos são dois tipos de
etiquetas pré-selecionadas com que poderá caracterizar os animais.
Os Terrenos como o próprio nome indica
pretendem identificar o nome do Terrenos onde o animal está em determinada
altura. Assim, sempre que o animal é movido de um terreno para outro o seu
Terreno deve ser alterado de forma a manter a base de dados actualizada.
As Small Infos (“pequenas informações”)
destinam-se a indicar características expeiais que os animais possam ter. Eu
por exemplo no meu rebanho utilizo smal infos como: MORREU, TEVE MAMITE, NUNCA
PARIU, ABORTOU, etc.
Pode inserir até 50 terrenos e 50 small
infos em cada um poderá ter até 25 caracteres. Por defeito existem sempre os
elementos "<sem terreno>" e "<sem small info>".
Para inserir um terreno ou uma small
info, basta selecionar um dos elementos de terrenos ou small infos já
existentes e clicar em “NOVO” tal como é indicado na imagem abaixo e depois
escrever o nome do elemento pretendido na caixa de texto que aparece e clicar
“OK”.
Em que neste caso iríamos inserir um
terrenos novo. Se estivesse seleccionada uma das small infos seria uma small
info nova.
Para
alterar um terreno ou small info o processo é semelhante ao que se faz para
inserir, explicado acima. Porem, neste caso selecciona-se o terreno ou small
info que se pretende alterar e clica-se em “ALTERAR”.
Entende-se
por alterar um elemento, modificar-lhe a designação. Isto significa que todos
os animais que tinham o elemento antigo passam a ter o novo.
Mais uma vez o processo é semelhante á alteração e á
inserção, explicadas acima. Agora, basta selecionar o elemento a eliminar e
clicar em “ELIMINAR”.
Os animais que tinham o elemento eliminado passam a
ter o elemento por defeito do mesmo tipo. Isto é se se eliminar um terreno,
todos os animais que estavam nesse terreno passam a ser apresentados no
"<sem terreno>".
Animais
Os animais são, como é óbvio, os
elementos mais importantes neste programa.
De cada animal pode guardar-se a
seguinte informação:
- Código do brinco. Um conjunto de
números e letras que não admite espaços intercalares e com menos de 15
caracteres.
- Número de Casa. Um número inteiro de 1
a 9999 inclusive, como é óbvio, não pode ter mais de 4 caracteres, apenas pode
ter números e sem espaços intercalares.
- Nome. Um conjunto de 25 caracteres de
qualquer tipo, em que se admitem espaços intercalares.
Estes três primeiros campos são campos
de identificação. Isto significa que cada animal tem de ter, pelo menos, um
destes campos, nome, número de casa ou código do brinco. Não podem haver animais
com algum destes campos repetidos. Assim cada número de casa, nome ou código do
brinco é único no rebanho.
- Terreno. Campo que indica o terreno
onde está o animal.
- Small Info. Campo que indica alguma
característica especial do animal.
- Número de Crias da Primeira Parição.
- Data da Primeira Parição.
- Número de Crias da Segunda Parição.
- Data da Segunda Parição.
Há várias considerações a fazer sobre
estes últimos quatro campos. Primeiro, as parições têm validade anual pelo que
a data de cada parição tem de ser obrigatoriamente do ano corrente. No inicio
de cada ano deve ser feito um “Reset Parições” que verá como se faz em Ferramentas.
Não são permitidas incongruências, do
tipo animais que parem antes de nascer ou que tenham a segunda parição antes da
primeira, assim como um intervalo entre parições inferior a 145 dias.
Admite-se que o número máximo de crias
de cada parição é quatro não sendo permitidos valores superiores.
- Data de Nascimento. Data em que o
animal nasceu. Não são permitidas datas inválidas nem superiores a 15 anos.
- Sexo. Sexo do animal. Já agora não é
permitido por machos a parir!!!
Para
inserir um animal basta clicar em “NOVO” tal como é indicado na figura abaixo:
E
preencher cada um dos campos do animal. Vejamos algumas considerações sobre o
preenchimento.
Para
inserir o nome, número de casa e código do brinco, basta apagar o valor que
aparece por defeito e escrever o pretendido. Como já foi dito basta preencher
um destes campos embora possam ser preenchidos mais.
Para
preencher os campos Terreno e Small Info, embora isso possa ser feito, NÃO SE
DEVE ESCREVER, mas sim fazer duplo clic no terreno ou small info que se
pretende.
Para
inserir os números de crias pode escrever-se o mesmo ou utilizar as setas para
incrementar ou decrementar.
Na
inserção das datas de nascimento, primeira e segunda parições, pode escrever-se
o ano mês e dia ou utilizar o auxiliar clicando na seta, tal como é mostrado
abaixo:
Para
o sexo do animal NÃO SE DEVE ESCREVER. Deve clicar-se no botão “Alterar” mesmo
ao lado do campo sexo que faz com que alterne entre F de fêmea e M de macho.
A
qualquer instante poderá cancelar a inserção em curso, clicando no botão
“ELIM/CANCEL”.
Quando
tiver inserido todas as informações pretendidas deve clicar em “GUARDAR” para
adicionar o novo animal á base de dados, guardando assim as alterações.
Para
apagar um animal da base de dados basta clicar no botão “ELIM/CANCEL” sem que
se tenha feito qualquer alteração ao animal.
A
modificação dos campos do animal é semelhante á inserção de um novo anima.
Assim basta alterar da forma especificada em Animais>>Inserir os campos pretendidos e por fim clicar em “GUARDAR”
para salvar as alterações.
Podem
procurar-se animais por Código do Brinco, por Número de Casa ou por Nome. Para
tal basta, modificar, no animal que estiver a ser representado no momento, o
campo pretendido para o valor que se pretende procurar e clicar em “PROCURAR”.
Ver por
Terreno ou Small Info
É possível navegar apenas pelos animais
que tenham um determinado terreno ou small info. Para tal basta seccional o
terreno ou small info pretendidos e clicar em “VER/TODOS”.
Quando se pretender navegar novamente
por todo o rebanho, basta clicar novamente no mesmo botão.
As transferências são uma ferramenta que permite
alterar de uma só vez todos os animais que tenham uma determinada small info ou
terreno para passarem a ter um novo. Por exemplo no meu caso dá-me bastante
jeito para quando mudo todos os animais que tenho num terreno para outro. Assim
evita-se de alterar o terreno um a um.
Isto funciona da seguinte forma. Deve reparar que
sempre que seleciona um terreno ou uma small info ele aparece alternadamente no
campo 1(origem) ou no campo 2 (destino). Assim para selecionar o terreno ou
small info de origem, basta clicar-lhe até ele aparecer em 1, depois clique no
terreno ou small info de destino que aparecerá imediatamente em 2. Feito isto
clique em “TRANSFERIR”. E já está, todos os animais de origem, são adicionados
a destino.
Apenas é possível transferir de terrenos para terrenos
e de small infos para small infos.
As
listagens são o verdadeiro ponto forte do GOC. Podemos criar variadíssimos
tipos de listagens para as mais variadas necessidades de cada utilizador. Eis
as listagens que é possível criar:
De Todos
os Animais:
- Por Código do Brinco;
- Por Número de Casa;
- Por Data de Nascimento;
- Por Data de Parição;
Apenas
dos Animais Paridos:
- Por Data de Parição;
- Por Número de Casa;
- Por
Terreno ou Small Info.
Dos animais de
determinado Terreno ou Small Info.
- Por Número de Casa;
- Por Data de Nascimento;
- Por Data de Prição.
Para
criar cada uma destas listagens basta ir ao menu “Listagens” e clicar no tipo
de listagem pretendida:
Nota: Nas
listagens por terreno ou small info é necessário seleccionar o terreno ou small
info pretendidos antes de pedir a listagem.
Nesta
versão do GOC ainda há apenas dois tipos de ferramentas disponíveis. Que são,
Reset Parições e Reset Animais, que serve respectivamente para apagar todas as
parições de todos os animais e para apagar todos os animais.
A
primeira deve ser utilizada no inicio de cada ano para que se possam inserir as
novas parições.
Importar e Exportar Elementos.
É
possível importar ou exportar, terrenos, small infos e animais para e de
qualquer pasta selecionada pelo utilizador.
Estas
funções podem ser muito úteis para quando se pretende levar elementos de um
computador para outro.
As
funções de exportação são também muito úteis para fazer back-ups do rebanho.,
Assim se de tempos a tempos exportar os seus terrenos, small infos e animais para uma disquete, cd, pen-drive, etc
terá uma salvaguarda para o caso de ocorrer algum erro e perder as informações
do rebanho.
Quando
se pretende importar um rebanho completo, deve começar-se pelos, terrenos,
depois as small infos e só no fim os animais.
Eis
como fazer:
Para sua segurança quando estiver a utilizar o
programa durante muito tempo guarde regularmente as alterações. Para tal clique
em “Ficheiros \ Guardar”. Assim se o computador tiver algum erro ou se
desligar, as informações já estarão guardadas.
Para segurança faça frequentemente backups de toda a
informação utilizando as funções de Importar/Exportar.
Como posso ver quais os animais que este ano não
pariram? Simples crie uma listagem de todos os animais, por data de parição. Os
que não pariram ficam concentrados no inicio da listagem até ao primeiro que
pariu.
Como posso ver os amimais que tem mais de x anos? Ou
os que nasceram no ano aaaa? Basta criar uma listagem de todos os animais por
data de nascimento.
Para mais dicas consulte as instruções actualizadas
regularmente na pagina http://fabiofasantos.drivehq.com/projectogoc.html.
Se encontrou erros no programa, tem algumas sugestões,
criticas ou até mesmo elogios a fazer fico muito agradecido que mos envie para
o mail fabio_f_a_santos@yahoo.fr.
Se precisa de um programa com funções especificas
feitas há sua medida a solução é a mesma, contacte-me pelo mail fabio_f_a_santos@yahoo.fr.